Le guide pour processiser ta création de contenu
Les systèmes, c'est simple : une combinaison d’inputs (données entrantes) qui passent par une série de processus (les process) pour créer un output (résultat).
Ce résultat te donne une feedback loop (analyse de résultats) qui va te permettre de savoir comment les inputs et les process fonctionnent, si ça fonctionne bien, s’il y a des choses à améliorer, etc.
Pour modifier le résultat, tu dois changer soit les données d’entrée, soit les processus.
Exemple :
👉🏼 Si tu n’atteins pas ton CA souhaités, tu peux modifier les inputs comme les sources d’acquisition, trouver des setters, embaucher des closers, ou augmenter ta création de contenu. Tu peux aussi modifier les process comme les lead magnets, les scripts ou les outils de vente.
Si les ventes augmentent après modification, c'est que t’as fait les bons ajustements. Sinon, il faut chercher ailleurs.
C'est ça la feedback loop : le doc, l’outil, que tu va suivre pour ajuster et progresser.
Et les systèmes sont partout.
Oui, même dans ta vie perso.
Par exemple, si petit tu loupais toujours le bus pour aller à l’école de justesse parce qu’il était 1 min en avance et que toi t’avais millimétré ton arrivée. Et qu’un jour, t’as simplement décidé modifier l’input en programmant ton réveil 5 min plus tôt pour arrêter de louper ton bus. Bh t’as créé une feedback loop : “pourquoi je loupe mon bus et comment changer ça”, t’as modifié un input “heure du réveil” ce qui a modifié l’output “heure d’arrivée à l’école”.
BREF.
Si on modifie les inputs et le process, on modifie le résultat. Le feedback permet de savoir si c'est ce que tu voulais obtenir.
Systémiser son contenu
Et oui, ta création de contenu doit être basée sur des systèmes, pour :
passer moins de temps à créer
analyser
optimiser
Pourquoi ?
Pour te construire une audience, sans en être esclave.
Pour avoir des likes qui t’amènent de la visibilité
Pour trouver des clients
Mais comme tout dans un business, ça se calcule, ça se prévoit, ça nécessite des stratégies.
Alors traite ta création de contenu comme un problème de maths : clarifie les variables connues pour résoudre les inconnues.
Définis tes Ouputs
Commence par définir ce que ton système doit produire pour réussir.
Exemple :
Quand on a reconstruit notre système de contenu, mes outputs étaient (entre autres) :
45 min/jour
5-6 posts/semaine
+1000 abonnés/mois
1 infographie/semaine
3 contenus/newsletter
10-20 messages/jour sur LinkedIn
2-3 jours de préparation des posts/mois
J'avais aussi besoin que ce contenu me ramène plein de leads pour mes infoproduits..
Tes résultats seront différents, car ta situation est différente → note tous les résultats attendus de ton système. 📝
Clarifie tes Inputs
Maintenant, clarifie les inputs de ton système.
Quand j'ai voulu réduire le temps que je consacrais à la création de contenu de 12h/semaine à seulement 4h max, passer moins de temps à chercher des idées était l’input n°1 et non négociable. Mais j'étais ouverte à ajouter d'autres éléments, comme investir dans de nouveaux outils.
Pour tout système, tiens compte de tes limites :
Le temps que tu es prêt à consacrer ⌚️
L'argent que tu es prêt à investir 💸
Les activités que tu es prêt ou pas à déléguer 🤝
Cela te permettra de comprendre ce que ton système doit produire et ce que tu es prêt à y consacrer.
Maintenant que tu connais ces variables, tu peux optimiser ton système pour résoudre les variables inconnues (le problème de maths d’avant).
Résoudre pour les variables inconnues
C'est là que les choses sérieuses commencent.
Détermine quels sont les autres inputs et process nécessaires pour transformer tes inputs en outputs souhaités.
En gros, quelles sont les données et process dont t’as besoin pour atteindre tes résultats.
Pour ça, filtre en 3 parties :
👉🏼 Que puis-je éliminer ?
👉🏼 Que puis-je automatiser ?
👉🏼 Que puis-je déléguer
Éliminer l’inutile
Réexamine tes outputs.
Sont-ils tous vraiment nécessaires ?
Utiliser ce réseau ou partager ce concept est-il vraiment utile pour ton business ?
On tombe souvent dans le piège de “plus j’en fais, mieux c’est” ou “plus j’y passe de temps, mieux c’est”.
Nop, élimine les coûts inutiles (en temps et en argent).
Et c’es’est pas parce que ça fait longtemps que tu le fais que c’est nécessaire !
Comme l'a dit Einstein
« on ne peut pas résoudre un problème avec l'esprit qui l'a créé ».
Remets en question tes hypothèses et élimine impitoyablement tout ce qui n'est pas essentiel.
Automatiser
Pour les résultats restants, que peux-tu automatiser avec de nouveaux inputs ou de nouveaux process ?
Exemple :
Pour un système de contenu :
L'IA peut-elle accélérer ou remplacer le travail manuel ?
Est-ce qu’une VA ou CM peut m’aider dans une partie du process ?
Est-ce que je peux créer des templates à partir d’une création (carrousel, hook, etc.) ?
De notre côté :
Nous avons créé des templates de carrousels :
2 couvertures
1 slide banale
3 slides “extra”
2 slides de conclusion
Des templates de visuels :
infographie
texte
Côté management, à chaque fois que notre VA nous pose une question, on enregistre une vidéo qu’on stocke dans un dossier “process” pour qu’elle puisse y accéder si elle se pose à nouveau la question.
Déléguer
Que peux-tu déléguer des résultats restants ?
Oui, c’est un investissement en temps et en argent, mais il faut déléguer pour gagner du temps sur ce qui n’est pas essentiel et se concentrer sur ce qui va ramener des clients.
Exemple :
En tant que créateur 🎨 :
Peux-tu déléguer la création des visuels, maintenant que tu as ton process d’écriture et tes templates de design ?
As-tu besoin de quelqu’un pour optimiser ton profil ? Ou tu peux le faire seul sans y passer trop de temps ?
As-tu les moyens de déléguer l’engagement sur les réseaux en prenant un CM ?
Tes contraintes sur tes inputs sont utiles : ce sont tes limites.
Feedback Loop
Les systèmes sont dynamiques. Ils évoluent constamment, de l'hypothèse à l'exécution, de l'évaluation aux itérations.
Si tu n'aimes pas le résultat, utilise ce retour d'information pour apporter des changements.
Peut-être que tu devras ajuster un processus, modifier un input, essayer un outil différent ou réévaluer entièrement tes résultats.
Mais tu pourras procéder par itération pour atteindre tes objectifs.
Il n'y a pas de mauvais résultats, seulement des feedbacks pour apporter les changements nécessaires et obtenir les résultats que tu souhaites.
Bon, maintenant, t’as compris que mettre en place des systèmes c’est simple :
données
création de process : enchainement d’actions
résultat
analyse des résultats pour optimiser le tout
On verra dans une autre newsletter comment créer des process. ⚙️
Aller, à la semaine pro ! 🫡
Orane & Romain